2024年4月1日
株式会社アジャイルエナジーX
株式会社アジャイルエナジーＸ(以下「当社」といいます)は、個人情報を適正に取扱い、その保護を図ることが重要な社会的責務であり、この責務を果していくために、個人情報を以下の方針に従って適切に取り扱ってまいります。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」と、関係省庁のガイドライン、社内規則等を遵守いたします。
2.個人情報の取得、利用
当社が個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、その利用目的の達成に必要な範囲をできる限り特定し、あらかじめ本人の同意のうえ、必要な範囲内において利用します。
3.個人情報の安全性、正確性の確保
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するために必要な措置を講じ、個人情報の適切な管理を行います。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社の保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4.第三者への開示、提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令等に基づき開示または提供が義務づけられている場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に開示または提供する場合。なお、この場合は、個人情報の取扱いに関する契約の締結等により、当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう必要かつ適切な監督を行います。
5.情報の照会
個人情報について開示を希望される場合には、当社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、ご本人の求めに応じて遅滞なく開示するよう努めます。また、保有している個人情報の内容が事実と相違している場合等については、ご本人からのお申し出に基づき、必要な範囲内で訂正、削除、利用停止等の対応をします。
6.社内体制の整備
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、社内規定などを遵守するため、全社員を対象に社内教育を実施します。また、個人情報の取り扱い箇所毎に個人情報の管理責任者を設置するとともに、定期的な社内監査の実施により、個人情報の適切な管理に努めます。
7.取り組みの改善
当社は、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。